Работодатель не вправе упоминать о сотруднике на "доске позора" без получения его письменного согласия

К такому выводу пришли Специалисты службы Правового консалтинга компании "Гарант". Эксперты сказали, что размещая информацию о сотруднике (включающие ФИО и фотографию) в списке работников, не выполнивших задачи управления, без его письменного согласия, работодатель нарушает законодательство о персональных данных. В этом случае тот факт, что информация будет доступна лишь для работников предприятия, не воздействует на квалификацию.

Специалисты аргументировали свою позицию тем, персональными данными считается каждая информация, относящаяся к определенному либо определяемому на основании таковой информации физическому лицу, в частности его ФИО (п. 1 ст. 3 закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", потом – закон о персональных данных).

Одновременно с этим под обработкой персональных данных понимаются действия с этими данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, применение, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, для которой нужно согласие их субъекта (п. 3 ст. 3, п. 1 ч. 1 ст. 6 закона о персональных данных).

Наряду с этим у работодателя имеется право обрабатывать персональные данные работника без его согласия только в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, и содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (ст. 86 Трудового кодекса). А при размещении информации о сотруднике на "доске позора" такие цели очевидно не преследуются.

Так, эксперты заключили, что для размещения указанных персональных данных на мониторах работодатель должен иметь для этого соответствующие письменные согласия таких сотрудников (смотрите, к примеру, решение Йошкар-Олинского городского суда Республики Марий Эл от 22 апреля 2016 г. по делу № 2-2305/2016, распоряжение Стерлитамакского городского суда Республики Башкортостан от 16 ноября 2011 г. по делу № 5-301/2011).

Просмотрите также интересную статью по вопросу нормативные. Это вероятно будет небезынтересно.

К реестру уведомлений о залоге движимого имущества за последние три года обратились уже более двух миллионов человек

"Благодаря формированию электронного нотариата мы предлагаем населению новые публичные сервисы нотариальных действий, которые раньше казались нам просто немыслимыми, – отметил на состоявшемся на этой неделе пресс-обеде, приуроченном ко Дню нотариата в России, президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик. – Так, к примеру, лишь за март-апрель 2017 года сервисом проверки доверенностей воспользовались более 110 тыс. раз, а к реестру, разрешающему проверить движимое имущество на предмет кредитной чистоты, за последние три года обратились уже более двух миллионов человек. А возможность нотариуса изготавливать документы в электронном виде разрешает упростить реализацию некоторых прав граждан и юрлиц".

Напомним, в конце 2015 года нотариусы получили право совершать нотариальные действия и методом изготовления электронных нотариальных документов (ч. 1 ст. 44.2 Баз законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I; потом – базы законодательства о нотариате). Так, граждане и юридические лица могут оформить у нотариуса не только бумажные, но и равнозначные им по юридической силе электронные документы. К примеру, возможно составить нотариально заверенную электронную доверенность либо заверить контракт, заключенный в электронном виде. Эта услуга может понадобиться, когда, к примеру, необходимо безотлагательно представить заверенный нотариусом документ в другой город. А по словам начальника пресс-службы Федеральной нотариальной палаты Георгия Краснова, в 2016 году равнозначность бумажных документов электронным была удостоверена нотариусами более 188 тыс. раз, и более 92 тыс. раз – электронных документов документам в бумажной форме.
Напомним, что удостоверение равнозначности электронного документа бумажному носителю означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе (ст. 103.8 баз законодательства о нотариате). Наряду с этим, для получения удостоверенного в электронном виде документа, гражданин обязан подписать его в присутствии нотариуса усиленной квалифицированной электронной подписью, которая должна быть проверена нотариусом (ч. 2 ст. 44.2 баз законодательства о нотариате, ст. 11 закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). К тому же, как следует из имеющихся в распоряжении портала ГАРАНТ.РУ подготовленных ФНП материалов , пока нереально предъявить отсканированный документ, к примеру, сотруднику органа власти, у которого отсутствует цифровая подпись, даже в случае если документ был удостоверен нотариусом, поскольку без цифровой подписи получатель не сможет проверить реальность предъявляемого электронного документа. В другом случае неприятностей не появится. Это ограничение связано с тем, что чтобы проверить, что электронный документ вправду был нотариально удостоверен, получатель должен иметь собственную электронную подпись. Но, как отметил Константин Корсик, в нотариальном сообществе обсуждаются также новые решения для перехода в электронный, безбумажный документооборот.

"Базой электронного нотариата выступает Единая информационная система нотариата, которая функционирует с 1 июля 2014 года, – пояснил он. – Сейчас в нашей системе ведутся электронные реестры по открытым наследственным делам и уведомлениям о залоге движимого имущества. С 1 января 2018 года будет осуществлен переход на полную электронную регистрацию всех нотариальных действий".

Но, по словам члена Правления Федеральной нотариальной палаты Александры Игнатенко, кроме электронных документов, сохранится бумажный архив. "Сейчас идет активная работа по разработке проекта закона о внесении изменений в закон об архивном деле [Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ" – Ред.], которым предлагается придать особенный статус нотариальному архиву", – поведал она. В случае принятия предложения ФНП станет понятным, куда может обратиться гражданин при потере документа, сколько лет хранятся те либо иные нотариальные документы и кто несёт ответственность за их сохранность.

Читайте дополнительно нужный материал в области дневник по практике юриста. Это вероятно станет небезынтересно.